Erste Schritte Nicht Hals über Kopf bewerben! „ Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete “
Schritt 1: Selbstinterpretation - Vorbereitung auf die Bewerbung
Schätzen Sie sich selbst richtig ein? Fragen Sie sich sich: Bin ich tatsächlich für diesen Posten geeignet? Habe ich die nötige Qualifikation? Was bin ich bereit für diese Stelle zu investieren? Wo liegen meine Stärken? Was macht mich für den Arbeitgeber interessant - warum sollte ich diese Stelle bekommen? Mit den Antworten auf diese Fragen haben Sie genügend Material beisammen, um das Bewerbungsschreiben so zu gestalten, dass es glaubhaft wirkt und gute Chancen hat, nicht unter vielen unterzugehen.
Schritt 2: Arbeitsmarkt - Auswertung von Perspektiven
Überprüfen Sie vor der Bewerbung welche Marktposition das Unternehmen hat und wie dessen Perspektive aussieht. Bei der Recherche stoßen Sie unter Umständen auf Konkurrenzunternehmen, die für die angestrebte Position bessere Aufstiegschancen bieten oder Arbeitsplatzsicherheit in Aussicht stellen.
Neben dem Internet helfen Ihnen bei der Recherche
Jobmessen
Firmenkontaktmessen
Arbeitsberater
Freunde/ Bekannte
Fachzeitschriften
Berufsverbände
Aktuelle Presseberichte
Berufsforen
Das Anschreiben
Das Anschreiben ist das wichtigste Element in der Bewerbungsmappe
Es wird vom Personaler als erstes gelesen. Im Anschreiben muss bereits klar erkennbar sein, dass Sie die Stellenanforderungen erfüllen und dass ihr Bewerberprofil mit dem des Wunschkandidaten übereinstimmt.
Der Lebenslauf wird für die Bewerbungsunterlagen in tabellarischer Form geschrieben. Neben dem tabellarischen Lebenslauf gibt es auch noch den ausführlichen Lebenslauf. Der ausführliche Lebenslauf wird in Aufsatzform handgeschrieben. Diese Form ist nur bei wenigen Berufsgruppen üblich.
Die „Dritte Seite“ / Motivationsseite
Die „Dritte Seite“ kann man auch als Motivationsseite bezeichnen. Sie ist eine Zusatzseite zu Anschreiben und Lebenslauf. Auf ihr beschreibt der Bewerber in persönlicherer Form seine Motivation oder sein fachliches Können näher. Die „ Dritte Seite “ ist kein Muss. Außerdem ist zu beachten, dass, wie der Name es schon sagt, die Dritte Seite eben erst nach Anschreiben und Lebenslauf kommt. Wer mit seinem Anschreiben und Lebenslauf nicht punkten konnte, der wird mit der Dritten Seite den Gesamteindruck nicht wesentlich verbessern.
Für wen ist die Dritte Seite empfehlenswert?
Menschen mit „ Zickzack-Lebenslauf “ können ihre Qualifikationen herausarbeiten, um so das Profil zu schärfen.
Führungskräfte können den alten Verantwortungsbereich näher erläutern oder erfolgreiche Projekte aufzählen - eine Bilanz des bisherigen Arbeitslebens
Auszubildende, die von außerschulischen Erfahrungen berichten können, die sie besonders für den Ausbildungsberuf qualifizieren.
Die Dritte Seite wird üblicherweise mit einem Einleitungssatz begonnen. Anschließend folgt stichpunktartig der Inhalt.
Zeugnisse
Zu den Bewerbungsunterlagen gehören auch Leistungsnachweise. Alle relvanten Zeugnisse (Diplom, Arbeitszeugnis, sonstige Leistungsnachweise) werden als Kopie in die Bewerbungsmappe geheftet. Zeugnisse müssen nicht als beglaubigte Kopie abgegeben werden. Achten Sie deshalb auf die Stellenausschreibung. Einige Arbeitgeber bestehen auf beglaubigte Unterlagen.
Für Zeugnisse, wie auch die restlichen Unterlagen, gilt: nur einseitig beschriebene/ bedruckte Blätter abheften, keine Eselsohren, sauberes - weisses Papier verwenden.
Die Bewerbungsmappe
Welche Bewerbungsunterlagen gehören in die Bewerbungsmappe?
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht willkürlich angeordnet. Diese Reihenfolge wird empfohlen:
Anschre iben mit Datum und Unterschrift
Deckblatt (optional mit Bewerbungsfoto)
Lebenslauf (optional mit Bewerbungsfoto, wenn kein Deckblatt benutzt wurde)
Die Dritte Seite (optional - siehe Erklärung oben ↑ )
Zeugnisse und Referenzen (Anordnung: aktuell > alt )
Anlagenverzeichnis (optional - es genügt ein Vermerk im Anschreiben auf das Anlagenverzeichnis)
HINWEIS: Das Anschreiben wird nur lose ein die Bewerbungsmappe gelegt.
Checkliste:
Anschreiben und Lebenslauf wurden mit Unterschrift und aktuellem Datum versehen
Bewerbungsunterlagen sind aktuell
Bewerbungsunterlagen sind vollständig
DIN A4 Umschlag ist ausreichend frankiert, die korrekte Anschrift wurde vermerkt, der Absender steht auf der Rückseite
Was folgt?
Nach dem die Bewerbungsunterlagen verschickt wurde, heißt es abwarten. Je nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, können Sie als Faustregel, mit 3 bis 4 Wochen rechnen, bis Sie eine Antwort auf die Bewerbung erhalten. Erst dann empfiehlt es sich, telefonisch nach dem aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens zu fragen.
ACHTUNG: Greifen Sie nicht unvorbereitet zum Telefonhörer! Legen Sie die Stellenausschreibung, Schreibzeug und eine Kopie der Bewerbungsunterlagen bereit. Das Telefonat könnte sich nämlich unverhofft in ein Bewerbungsgespräch verwandeln. Für den Fall sollte man immer gut vorbereitet sein.
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